Con la versione 13.02 di Gestionale Open arrivano tre novità pensate, come sempre, insieme a chi usa il gestionale tutti i giorni. Tre leve concrete che rendono più semplice il lavoro quotidiano, dalla produzione alle commesse.
Capita di avere articoli la cui distinta base serve a descriverli, non a produrli internamente: un semilavorato acquistato già finito, un codice storico, un prodotto di cui si vuole comunque conservare la composizione. Con la 13.02 basta una spunta nell’anagrafica articolo per marcarli come distinta tecnica.
La distinta resta completa, consultabile e modificabile, ma in tutti i flussi di produzione — esplosioni, ordini, fabbisogni, costi, scarichi — l’articolo viene trattato come un normale componente d’acquisto. Il risultato è una documentazione tecnica sempre viva, senza esplosioni indesiderate, ordini di produzione “fantasma” o costi gonfiati dai sottocomponenti. E se in fase di stampa serve comunque vedere il dettaglio della distinta, si può scegliere di esploderla per una semplice verifica tecnica.
I campi personalizzati che avete definito per i vostri archivi non vivono più in una finestra a parte. Per i campi di testata compaiono in una nuova scheda “personalizzati” direttamente dentro il programma di gestione: si vedono, si compilano e si salvano insieme al record, come ogni altro campo della maschera. Seguono il record mentre si naviga e, quando richiamano un archivio collegato (un fornitore, una zona, …), mantengono la ricerca rapida con i tasti funzione e la descrizione affiancata, aggiornata in automatico. Per chi lavora è un’esperienza più naturale e immediata: i dati su misura sono sempre lì, nella scheda, senza più aprire e chiudere finestre.
Il vantaggio si sente soprattutto sui programmi anagrafici — clienti, fornitori, articoli, nominativi. Le versioni personalizzate del programma restano, naturalmente, la strada giusta quando serve una vera personalizzazione su misura; ma per aggiungere qualche campo mirato, ben integrato nella maschera, oggi c’è un’alternativa più leggera: basta configurare i campi, senza sviluppo dedicato. Non fa esattamente tutto ciò che farebbe una versione su misura, però copre in modo semplice tante piccole esigenze, con tempi e costi ridotti e in autonomia.
Il nuovo cruscotto commesse (mini-guida dedicata) raccoglie in un’unica schermata tutto ciò che ruota attorno a una commessa. I documenti, innanzitutto — preventivi, ordini, DDT, bolle, fatture, note di credito, corrispettivi, sia lato acquisti sia lato vendite — ma non solo: dallo stesso punto si può lanciare anche l’analisi dei movimenti di costo e ricavo della commessa (compresi quelli di origine contabile) e della manodopera. In altre parole, non soltanto il quadro documentale ma anche quello economico.
Il bello è la ricchezza dei filtri. In testata c’è un primo filtro intuitivo: si può partire dal cliente, dalla commessa oppure direttamente dalla sottocommessa; poi nell’albero si sceglie quali tipologie e causali guardare. Ma si va ben oltre: si filtra anche per stato del documento, per accettazione, per date di emissione o di consegna, per intestatario e per articolo, fino ad affiancare un listino per ottenere prezzo netto e valore di ogni riga. I risultati si leggono per testate, per righe o con le quantità accorpate per articolo, su una griglia completa che ordina, raggruppa, filtra cella per cella, crea tabelle pivot e grafici e permette l’esportazione dei dati in vari formati con un clic.
E l’analisi si adatta a voi. Oltre alle colonne previste di serie se ne possono aggiungere altre, non contemplate inizialmente nello standard: un dato aggiuntivo sul documento, un valore calcolato come la quantità ancora da evadere, un’informazione presa da un’altra tabella come la giacenza o un prezzo di listino. Anche qui senza una versione su misura del programma. Da ogni riga si apre poi la gestione del documento con un doppio clic, oppure si crea un nuovo documento già impostato sul contesto della commessa, condizioni del cliente comprese. E ciascun utente può costruirsi il proprio flusso personalizzato, con scorciatoie colorate ai documenti che vuole tenere più spesso sotto controllo.
Le tre novità sono già incluse nella versione 13.02. Come sempre, il nostro team di assistenza è a disposizione per accompagnarvi nell’utilizzo: non esitate a contattarci.
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